CONCEPTO DE UNA HOJA DE CÁLCULO
Una hoja de cálculo es un software a través del cual se pueden usar datos numéricos y realizar cálculos automáticos de números que están en una tabla. También es posible automatizar cálculos complejos al utilizar una gran cantidad de parámetros y al crear tablas llamadas hojas de trabajo.
Además, las
hojas de cálculo también pueden producir representaciones gráficas de los datos
ingresados:
- histogramas
- curvas
- cuadros de sectores
Funciones para la hoja de cálculo
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Matemáticas y trigonométricas - Son funciones
que hacen referencia cálculos matemáticos como el cálculo de cosenos,
tangentes, logaritmos, raíces, etc...
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Financieras - Son funciones que facilitan el
cálculo y la generación de modelos financieros, hacen referencia a formulas
para el cálculo de intereses, depreciaciones, pagos, etc.
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Fecha y hora - Son funciones que se utilizan
para el manejo y cálculo de fechas en las hojas de cálculo de Excel.
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Estadísticas - Son funciones que incorpora la
aplicación Excel para facilitar el cálculo de estudios estadísticos, son
fórmulas que nos permite calcular la media, varianza, distribuciones,
variaciones ...
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Búsqueda y referencia - Son funciones que nos
ayuda a manipular y encontrar información dentro de las hojas Excel.
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Base de datos - Son funciones que nos permiten
manipular, gestionar y calcular lista de datos que se encuentren en las hojas
Excel.
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Texto - Son funciones que nos permite manipular,
convertir y calcular cadenas de texto, con las funciones de texto.
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Lógicas - Son funciones que nos permite
establecer condiciones para realizar cálculos.
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Información - Son funciones que nos aportan
información sobre los datos que contiene nuestra hoja de cálculo de Excel.
Funciones básicas Hoja de Cálculo
• Producto: Multiplica todos los números obteniendo el producto de dichos números. Aparecerá: =PRODUCTO(celda(s);celda(s)).
• Dividir: De forma similar al producto. La formula aparecerá =DIVIDIR((celda(s)/celda(s)).
• Porcentaje, %: Excel nos calcula el tanto por ciento de una serie de datos, dividiendo la cantidad entre el total. La expresión de esta función es = PRODUCTO(%; celda(s)).
• Máximo y Mínimo: Con esta función Excel nos va a indicar el valor máximo y mínimo de un conjunto de valores. Así:=MAX(rango) y=MIN(rango).
• Promedio: Devuelve la media aritmética de una serie de valores. Con la expresión: =PROMEDIO(rango).